如何仅从WPS中下载文档和表格文件
在使用WPS Office时，您可能会希望将特定类型的文档或表格文件进行单独下载，虽然默认情况下，WPS会将所有打开的文件保存为同一类型（所有的Word文件都保存为.docx），但通过一些设置和技巧，您可以确保仅下载特定类型的文件。
选择目标文件类型
- 打开WPS Office。
- 在您想要保存的文件上右键点击。
- 选择“另存为”选项，这将弹出一个新的窗口。
- 在新窗口中,您可以看到一个下拉菜单，其中包含了多种文件格式的选择项，根据您的需求，选择您想保存为的文件类型。
仅下载特定文件类型
如果您只想下载某些类型的文件,可以采取以下步骤：
- 点击“另存为”按钮旁边的更多选项。
- 从弹出的下拉菜单中选择“高级保存”选项。
- 在弹出的对话框中,找到并勾选您希望下载的文件类型，这些类型会在文件名前带有扩展名，如.xlsx、.docx等。
使用快捷键快速保存
如果您经常需要对多个文件进行此操作,可以学习并记住以下快捷键来提高效率：
- Ctrl + S：直接保存当前打开的文件。
- Shift + Ctrl + S：同时保存所有打开的文件，并且不会覆盖之前已有的文件。
- Alt + Shift + F9：快速切换到其他工作簿，然后保存它作为Excel文件。
定期清理不常用的文件
为了节省空间并且避免意外删除重要文件,建议定期检查并删除不再需要的文件类型，您可以在WPS的“文件”菜单中找到“存储位置”，在这里你可以查看并管理你的文档。
就是关于如何仅从WPS Office中下载文档和表格文件的一些基本步骤，通过设置和习惯性的做法，您可以更高效地管理和保存您的文档，确保只有您需要的文件被下载和保存。