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如何修改WPS文档模板后缀名
在日常办公中,我们经常使用Microsoft Word(简称WPS)来处理各类文档,有时候我们需要根据项目需求或者特定格式要求,对WPS文件进行定制和修改,为了满足这一需求,本文将介绍如何通过WPS软件修改文档模板并更改其后缀名。
打开模板文件
在WPS Office界面中找到你想要编辑的模板文件,这个文件通常以.dotx
或.dotm
为扩展名,双击打开该文件即可进入编辑状态。
复制模板内容
在WPS的编辑模式下,选择你需要修改的部分,如段落、表格等,按下Ctrl+C(Windows系统)或Command+C(Mac系统),将其复制到剪贴板中。
创建新文件
点击WPS中的“新建”按钮,或者使用快捷键Ctrl+N(Windows系统)或Command+N(Mac系统),这将会创建一个新的空白文件。
回到原来的文件夹,然后选择粘贴刚刚复制的内容,这样,你就可以看到新的文档中包含了原来模板的所有内容了。
重命名文件
由于WPS默认的文件类型通常是.docx
,所以我们需要给这个新文件重新指定一个更合适的名字,比如添加日期或版本号,在文件菜单中,点击“保存”,然后在弹出的对话框中输入新的文件名,包括扩展名。
应用模板
最后一步是将你的新文件设置回原来的模板样式,在WPS中,你可以通过“文件”>“选项”>“高级”>“主题和字体”部分来实现这一点,你可以选择恢复默认的WPS模板样式,从而确保你的工作保持一致性和专业性。
通过以上步骤,您就可以轻松地从WPS模板文件中提取所需内容,并且自定义它的外观和格式,而无需担心原始模板的丢失或损坏,这种操作不仅提高了工作效率,还让您的文档更具个性化和独特性。