如何在WPS中取消表格自动备份文件下载
优化您的WPS办公体验:轻松取消表格自动备份
在使用WPS Office时,您可能会发现自己的工作表或文档被自动保存为新的文件,这虽然方便了您随时随地查看和编辑,但也可能导致不必要的数据丢失,我们将分享一些方法来避免这种情况发生。
我们来看一下默认设置下WPS如何进行表格自动备份,如果您打开任何Excel文档,会看到“另存为”对话框中的选项,默认情况下会创建一个新的文件,而原来的文件会被重命名为带有日期和时间戳的新名称。
要取消这种自动备份功能,您可以按照以下步骤操作:
-
进入WPS Excel设置:
- 打开WPS Office。
- 转到【文件】 > 【选项】 > 【常规】。
-
关闭自动保存:
- 在新窗口中找到【自动保存】部分,并将勾选去掉。
- 确保没有其他自动保存选项被启用。
-
取消自动保存时间间隔:
如果您希望更精确地控制何时自动保存文件,可以将【自动保存时间间隔】调整为0秒(即每次保存)或稍长的时间间隔。
-
禁用文件同步:
如果您不经常需要与他人共享文件,可以考虑禁用文件同步功能,这将在一定程度上减少自动备份的需求。
-
检查其他自动生成备份:
除了Excel之外,WPS Word等应用也有类似的功能,确保所有应用程序都未开启自动保存或自动备份。
通过以上步骤,您可以有效地管理和取消WPS Office中表格的自动备份功能,从而避免不必要的数据丢失风险,这也为您节省了宝贵的存储空间。
通过调整WPS Office的设置,您可以根据自己的需求灵活控制文件的保存方式,享受更加个性化的办公体验,希望本文对您有所帮助!